classement ( 1)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Gestion Administrative spécialisée EVENT/PRODUCTION VIDÉO : - Courrier divers - Classement des différentes structures - Gestion des colis et dispatchs - Accueil Gestion Comptable spécialisée EVENT/PRODUCTION VIDÉO : - Traitement de la gestion administrative - Traitement de la gestion de l'immobilier, en particulier l'espace de coworking. - Traitement de la gestion financière - Compréhension des chiffres et indicateurs des entités du groupe - Traitement de la comptabilité fournisseurs - Rapprochements bancaires. - Enregistrement et gestion des notes de frais - Participation à la gestion des obligations fiscales - Maîtrise des outils de production (Event & Production vidéo) et d'analyse de l'information financière et de rentabilité de projets. - Calcul, contrôle et analyse des coûts de revient - Préparation des tableaux de bords mensuels

Conducteur / Conductrice de chargeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous souhaitez mettre à profit votre maîtrise des engins de chantier ? Une opportunité intéressante est à saisir au sein d'une entreprise renommée dans son domaine. Notre client recrute un Chauffeur de Chargeuse (H/F/D). Vous assurez la conduite d'une chargeuse pour le chargement et le déchargement de matériaux, en respectant scrupuleusement les consignes de sécurité et les directives de votre hiérarchie. Les missions attendues pour le poste sont : - Charger et décharger les matériaux à l'aide de la chargeuse. - Appliquer les consignes établies par le Chef d'équipe ou le Responsable d'exploitation. - Entretenir le matériel et assurer le nettoyage du site après intervention. - Identifier les sources potentielles de risques dans la zone d'évolution afin de garantir la sécurité et la stabilité de l'engin. Une première expérience en conduite d'engins, notamment de chargeuse, est fortement appréciée. Les avantages : -Prime de salissure : 36,21€ net pour un mois complet de travail - Prime conducteur d'engins : 2,78€ brut par jour travaillé Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Alliance Emploi est actuellement à la recherche d'un profil Assistant Administratif (F/H) en CDD pour une de nos sociétés adhérentes spécialisée dans la vente, location, gestion locative et immobilier professionnel. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative courante - Traitement et suivi des factures clients et fournisseurs - Classement, archivage, gestion des documents - Saisie et mise à jour de tableaux de suivi - Gestion du courrier entrant/sortant Suivi des besoins du bureau - Commandes de fournitures (ex. : enveloppes, papiers, matériel divers) - Anticipation des besoins liés au bon fonctionnement quotidien Accueil physique et téléphonique - Réception des visiteurs - Gestion des appels entrants avec réactivité et clarté Profil recherché : Expérience exigée dans un poste administratif similaire Maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office, messagerie, numérisation) Bonne compréhension des documents comptables (factures, bons de commande, etc.) Sens des priorités, rigueur, autonomie et esprit d'initiative Capacité à s'organiser seul(e) et à anticiper les besoins du bureau Discrétion, bon relationnel et sens du service Ce poste[...]

Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de son ouverture prochaine, l'IRTS recrute son(a) chargé(e) d'accueil. Les missions principales d'un agent d'accueil-standardiste IRTS se partagent entre accueil physique-téléphonique et tâches administratives-logistiques liées à nos activités pédagogiques - Accueil physique et téléphonique : filtrage, identification du visiteur/de l'appelant, qualification de la visite/de l'appel et orientation/transfert, répondeur, . - Gestion du courrier pour l'ensemble du site : tri et distribution du courrier entrant, préparation et affranchissement du courrier sortant - Reprographie, reliures, mise sous pli, . - Préparation moments de convivialité (accueil café, réceptions institutionnelles, remise des diplômes, conférences, plateaux-déj,.) - Gestion des stocks (fournitures de bureau, café, petit stock réceptions/cuisine) - Logistique attachée à l'activité du site (dont attribution des salles et de matériels, gestion de clés et codes Wifi invités, participation à la préparation de visites de contrôle techniques, .) - Tâches administratives et secrétariat (saisie, classement, reporting, archivage, mailings, courriers, gestion de mails.) Vous avez le sens de l'accueil[...]

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

GREILSAMMER , importante société de transport et prestations de services, basée à Neuf Brisach, leader dans son domaine, recherche dans le cadre de son développement : Un(e) Déclarant(e) en Douane Sous l'autorité du Directeur Douane, vos missions et activités principales seront les suivantes : Déclarations d'exports/imports/transits Gestion des dossiers de taxation Contact avec les services douaniers et clients Saisie informatique Enregistrement dossier, Classement, Administratif. De formation supérieure dans le transport ; vous êtes à l'aise avec l'utilisation de l'outil informatique. Vous maitrisez l'Anglais et des connaissances d'une autre langue ainsi que de la réglementation douanière seraient un plus. Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Autonome, vous faites preuve d'une grande rigueur et d'une grande réactivité dans la réalisation de votre travail. La rémunération, sur 13 mois + primes, est à définir en fonction du profil. Le poste, en CDI, est basé à HOERDT.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez au sein de l'institut Médico Éducatif et CME qui accueille 91 enfants, dont : - 75 enfants, adolescents, jeunes adultes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés ; - 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A). Au sein des dispositifs Éducateur dans l'école qui intervient au sein d'une école élémentaire et d'un collège et au Service d'Appui à la Scolarisation qui intervient en appui des familles et au sein des établissements scolaires du bassin Paray le Monial et de Montceau pour soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d'une notification MDPH en attente d'une admission au sein des établissements et service médico-sociaux. Vous intervenez également sur notre site « Les Charmes » qui est constitué d'un Foyer d'hébergement Traditionnel et d'un accueil de jour qui accueille 37 personnes. L'équipe éducative accompagne des personnes en situation de handicap exerçant une activité professionnelle au sein d'un ESAT. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et des deux directeurs de Pôle, vous assurez les missions[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'EPA Helen KELLER : L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services. Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le Territoire de Démocratie Sanitaire Le service : Le siège de l'EPA Helen KELLER est composé des services des Ressources Humaines, achats, finances, qualité et de la direction. Le service des Ressources Humaines, service support de l'EPA HELEN KELLER, est composé d'une Responsable R.H., d'une Encadrante R.H. et de 3 autres gestionnaires R.H Ses missions : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, MMEC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, nous intervenons sur divers chantiers de réhabilitation et construction dans toute la France. Nous recherchons un(e) secrétaire bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la bonne gestion administrative et technique de notre activité. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant, classement, archivage - Rédaction de courriers, devis, factures et autres documents administratifs - Suivi des dossiers de chantiers (démarches auprès des concessionnaires, planning, contrats, demande agrément, commandes, livraisons, DOE) - Interface avec les équipes travaux, les clients et les sous-traitants - Etablissement, saisie, suivi des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres Expérience en secrétariat idéalement dans le secteur du bâtiment

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de soutenir une équipe de soins à domicile pendant la période estivale ? Rejoignez Santé et Solidarité du Var comme Secrétaire Médicale SSIAD Hyères/Carqueiranne (CDD - Temps plein, 10/07 au 04/08) ! Description du poste : SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR recrute pour son Service de Soins Infirmiers À Domicile (SSIAD) de Hyères/Carqueiranne un(e) Secrétaire Médicale en CDD à temps complet, du 10 juillet au 4 août 2025 (1 ETP). Vos missions principales : Vous gérez l'organisation et la planification des tournées des infirmiers sur le logiciel métier, vous assurez la gestion et la mise à jour des dossiers patients (création, classement et suivi des informations médicales) et vous saisissez quotidiennement les données patientes dans l'application. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique (standard) en orientant les appels vers les équipes soignantes et en fournissant les renseignements nécessaires. Vous traitez les demandes administratives et transmettez les informations à l'équipe médicale via les courriers, e-mails et notes internes. Vous participez enfin à la circulation des informations entre les différents acteurs (infirmiers, médecins, partenaires externes).[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

PARTNAIRE LES HERBIERS accompagne une entreprise de transport de produits frais. Notre client basé à SAINT FULGENT (85) est spécialiste du transport en flux tendu pour la région Sud-Ouest. Afin de renforcer l'équipe pour la période estivale, nous recrutons un assistant administratif H/F pour intégrer le service « emballages » pour contribuer à la gestion administrative liée aux mouvements de palettes Europe. Contrat en intérim du lundi 07/07/2025 au vendredi 22/08/2025 inclus. Missions : - Saisies des bons des palettes Europes chargées et livrées chez les clients dans le logiciel interne - Vérification des listings clients avec les données - Organisation du retour d'emballages chez les clients - Echanges téléphoniques avec les conducteurs et les clients - Classement Vous êtes novice ? Une période de formation est prévue à votre arrivée. Des connaissances en flux logistiques seraient un plus ! Horaires : 8h - 15h45 avec 45 min de pause. Rémunération : 12.10EUR/h brut Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nailly, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupement d'Employeurs pour les Professionnels de Santé de l'Yonne (GEPS 89) est une association loi 1901 créée afin de faciliter la gestion administrative des emplois au sein des cabinets médicaux de l'Yonne. Nous répondons aux sollicitations des médecins en leur mettant à disposition du personnel qualifié. Pour le compte de l'un de nos adhérents, nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) afin de venir en appui du médecin dans sa pratique et sa gestion au quotidien. Vos missions principales seront : -Des missions administratives : Préparer les dossiers médicaux et mettre à jour les informations des patients / Gérer l'agenda du médecin et prendre les rendez-vous / Accueillir les patients / Réception et classement du courrier / Pré-remplissage des dossiers de demande d'aide / Traitement et communication des informations du dossier médical -Préparation et déroulement de la consultation : Contribution aux dépistages et aux vaccinations / Prises de constantes / Préparation et aide à la réalisation d'actes techniques / Aide à la gestion du matériel et l'hygiène des locaux -Organisation et coordination avec d'autres acteurs de santé : Prise de rendez-vous auprès[...]

Attaché commercial / Attachée commerciale en automobiles

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'univers automobile vous passionne ?Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.Nous recrutons en CDI au sein de notre concession BMW à Belfort (90) notre futur(e) :Secrétaire commercial VN/VO (H/F)Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et venez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux, afin d'assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle. Au quotidien, vous réalisez les opérations administratives courantes et/ou spécifiques au service commercial de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers spécifiques du service en lien avec les conseillers commerciaux de la concession (suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur.

Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Electricité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Assistanat général de l'équipe : - Organisation des déplacements, voyages - Organisation de réunions dans les locaux ou en externe - Secrétariat général, courriers, scan, reprographie, fax, archivage - Coordination des besoins en fourniture dont les cartes de visites - Gestion des demandes d'achat (DA), bons de commande (BC) et facturations, relatifs aux projets - Participation à la préparation et la relecture de contrats - Participation et mise en forme de newsletter et communication interne - Faciliter les services généraux des équipes (véhicules de fonction, aller-retour à la gare.) Participation à la gestion administrative pour l'agence avec les autres assistantes localisées sur l'agence : - Accueil téléphonique - Accueil et gestion des visiteurs - Réception, enregistrement et diffusion du courrier et des fax - Services généraux de l'agence, en coordination avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège (ces missions seront précisées en fonction des besoins, préalablement à la prise de poste) Assistanat des Projets Solaires : - Traitement[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Un poste d'Assistant/e Médical/e en CDI à temps plein sera disponible à partir du 25 juin 2025, au sein du Département d'Oncologie Médicale. Votre mission : Gérer la polyvalence d'activités au service d'hospitalisation de jour du Département d'Oncologie Médicale en lien avec les professionnels de santé. Activités de consultation : - Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation, gérer les décisions et diffuser l'information - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation du parcours de soins du patient Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical : - Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants ) - Retranscription des dictées numériques du médecin - Numérisation/indexation des documents externes - Classement et archivage Autres activités : - Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client , groupe mondial et référent dans le BTP, la construction d'infrastructure et l'amménégament urbain, recherche dans le cadre des travaux du Grand paris, un.e assistant.e chantier à Rosny sous bois Vous travaillez directement sur le site ( Chantier Gare), au sein des locaux administratifs et sous l'autorité du chef de chantier. Vous prenez en charge diverses tâches administartives et de secrétariat: Traitement de mails et courriers, gestion du pointage des salariés et intérimaires, saisie informatique, déclarations diverses, tri et classement de docuements, transmissions d'informations au siège.... Urgent - Environnement de travail de chantier ( bâtiments préfabriqués)- 26000 euros /an selon expérience + avantages divers (restauration, transport...)- Temps plein - Horaires de bureaux (9h 17h30 du / au V)- Rosny sous bois - Chantier accessible en transport ( Metro et RER)- Mission d'interim de long terme (2/3 ans) Doté d'un bac à bac +2 , vous disposez d'une expérience administrative de deux ans minimum ainsi qu'une première expérience au sein d'une société BTP /Second oeuvre. Autonomie, aisance bureautique, rigueur et bonne humeur sont les qualités qui[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS & ACTIVITES Gestion des ressources humaines - Assister le Chef Exécutif sur les sujets RH : saisie et affichage des plannings, gestion des absences et correction des anomalies sur le logiciel de gestion des temps. - Suivi des demandes d'intérim : saisie des demandes, validation des profils et information aux Chefs de Poste. - Renseigner les émargements des intérimaires sur Combo et créer leur profil si nécessaire. - Envoi des convocations pour les visites médicales et information aux Chefs de Poste dans les agendas. - Répartition du planning des stagiaires par poste afin qu'il ai une vision d'ensemble du labo de Rungis - Suivi des demandes des carnets de liaison des apprentis. - Saisie des anniversaires des collaborateurs dans le calendrier et intégration des nouveaux arrivants dans le planning. - Accueil des nouveaux arrivants (stagiaires, pâtissiers, etc.), communication sur les parties communes et remise du badge d'accès et vestiaire. Gestion des services généraux et de l'organisation du site - Gérer l'accueil et l'organisation du site : accueil physique (enregistrement au registre d'entrée, remise des équipements), prise de rendez-vous et préparation des salles[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Ennery-4 mois -2400 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du bâtiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également le travail[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre d'un Titre Professionnel Conducteur Livreur sur Véhicule Utilitaire Léger (CLVUL), en alternance, nous recherchons des candidats motivés pour intégrer un parcours de formation professionnalisant. Evalué/e par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS), sans CV, (recrutement à partir des habiletés du métier telles que) : - Repérage spatial et lecture de plan - Classement et tri logistique - Organisation et autonomie - Respect des consignes et rigueur - Sens du service et ponctualité Les avantages pour vous sont les suivants : - un mode de pré-sélection équitable, pour une égalité des chances, qui permet de lutter contre les discriminations à l'embauche - une mise en situation qui vous permet de valoriser votre potentiel via l'évaluation sur leurs habiletés (pas de sélection sur le CV) - un accès direct au poste ou à une formation préalable à l'embauche. Prérequis: Savoir lire et écrire. Missions principales en tant que facteur H/F : - Préparer et effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais. - Peut effectuer[...]

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

SYNERGIBIO est un Laboratoire de Biologie Médicale exerçant son activité principale en Guadeloupe et à Saint-Martin (15 sites) Nous renforçons les effectifs de nos équipes au sein de nos sites périphériques de la zone Grande-Terre et recrutons un.e Infirmier.re préleveur.se IDE (H/F) polyvalent tri pour le site GOSIER. En votre qualité d'infirmier(e) IDE et sous la supervision du Biologiste responsable, vous réalisez les soins infirmiers, d'hygiène et de confort selon le protocole médical, les règles d'hygiène et d'asepsie et les procédures qualité, et pouvez assurer le colisage et le tri des échantillons. Vos missions : - La réalisation des divers prélèvements (sanguins, aseptiques, muqueuses etc...) - La préparation des échantillons pour analyse (réception, sélection des tubes, classement des échantillons bactériologiques) - La gestion du tri interne, du pré-analytique et de la sérothèque- La bonne tenue de la salle de prélèvements, - Le suivi et la gestion des stocks de consommables Une première expérience serait appréciée pour le poste

Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Schœlcher, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer notre équipe administrative au sein de notre entreprise qui évolue dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP). Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif et comptable des dossiers de l'entreprise. Vos missions principales : Administratif général : - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers/courriels, documents administratifs, dossiers de chantier - Archivages, classement, gestion documentaire - Réponse aux appels d'offres et aux marchés publics. Comptabilité : - Préparation des devis et factures - Saisie et suivi des factures (clients et fournisseurs) - Relances clients et préparation des paiements fournisseurs - Suivi bancaire et rapprochements - Préparation des pièces comptables à transmettre à l'expert-comptable Connaissances du secteur du BTP fortement appréciées.

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

L'Assistant(e) d'Exploitation assure le soutien administratif et logistique aux équipes de terrain et à la direction d'exploitation. Son rôle est central dans la gestion des opérations quotidiennes de collecte. 1. Gestion des retours de tournées : Collecte et vérification quotidienne des bons de tournées (papier ou dématérialisés) transmis par les chauffeurs/équipes terrain. Saisie et mise à jour des données dans les systèmes informatiques (logiciels de gestion des collectes). Signalement des anomalies ou écarts (retards, oublis, incidents). 2. Archivage et gestion documentaire : Classement physique et numérique des documents liés aux tournées (bons de pesée, rapports d'intervention...). Veille à la conformité et à la traçabilité des documents. Participation à la mise en place ou à l'amélioration des procédures d'archivage. 3. Préparation de la facturation : Contrôle des éléments de facturation liés aux prestations de collecte (quantités, fréquences, anomalies). Préparation des bordereaux ou fichiers pour le service comptable/facturation. Interface avec les clients ou partenaires en cas de litiges ou réclamations simples. 4. Aide à la planification des tournées 5.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre filiale basée en Guyane et engagée dans la valorisation des déchets, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD, à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025. Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour principales missions : - La gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage) - L'accueil physique et téléphonique - Le suivi et la mise à jour de dossiers (clients, fournisseurs, RH ou comptables selon le service) - La rédaction de documents et comptes-rendus - La saisie et le suivi de données dans les outils bureautiques - Le support aux équipes dans diverses tâches transverses

Secrétaire comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Sous la supervision d'un(e) responsable, vous serez formé(e) aux missions suivantes : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, partenaires Gestion du courrier entrant et sortant, classement, archivage Saisie et mise à jour des documents comptables (factures, devis, bons de commande) Préparation des éléments pour le suivi comptable et la paie Participation aux opérations administratives courantes (rédaction de courriers, préparation de dossiers)

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

L'Udaf 01 recherche un CHARGE(E) DE DEVELOPPEMENT ET DE VALORISATION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES - Gestion du parcours des documents et gestion du système d'archivage. MISSIONS PRINCIPALES : - Garantir la réception, la sélection et la distribution des courriers - Prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED), qui se divise en plusieurs étapes : numérisation, indexation, contrôle, - Veiller à la fiabilité des opérations - Procéder à l'enregistrement, à la codification et à la transmission des documents - Réaliser le tri, et l'affranchissement du courrier DIPLOMES : BTS, Licence en ressources documentaires, parcours et gestion des systèmes d'archivages COMPETENTES : - Maitriser les méthodes de classement et d'archivage - Maitriser les techniques de secrétariat - Maitriser les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage - Maitriser les outils de communication externe et interne, les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail, les évolutions des technologies informatiques - Travailler avec initiative et autonomie - Rendre compte - Anticiper, gérer les priorités - Respecter les échéances, délais[...]

Ingénieur / Ingénieure de fabrication industrielle

Emploi Social - Services à la personne

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif du poste: * Vous participez à la définition procédé des investissements, * Vous validez les isométriques, l'accessibilité aux équipements et leur implantation, * Vous modifiez ou créez la documentation d'exploitation : Livrets de consignes permanentes, modes opératoires, fiches réflexes, consignes journalières, rondes opérateur, plans d'échantillonnage et d'analyse, fiches de mission, liste SCS, liste des vannes cadenassées, classement VIS, * Vous participez à la formation du personnel de fabrication et à son évaluation dans le cadre du projet, * Vous intervenez dans la planification et la définition du contenu des différentes étapes du projet : Travaux arrêt, réalisation, réception, commissioning, démarrage et test-run de l'installation, * Vous contribuez à la mise à jour des analyses de risques des procédés existants dans le cadre du projet, en prenant en compte les modifications (HAZOP & EDD), * Vous participez à la rédaction de l'analyse préliminaire des risques pour le projet (APR), * Enfin, vous contribuez à la gestion environnementale liée au projet, notamment par la rédaction des analyses environnementales. Variable, intéressement, 30 CP, 12 à[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Félines, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Directement rattaché au gérant, vous êtes le premier contact de la société avec les fournisseurs, clients et partenaires et représentez l'entreprise. Vous avez pour missions la rédaction et mise en forme de documents ainsi que le classement et l'archivage et vous participez à la gestion comptable avec la saisie des factures fournisseurs, la facturation clients et les rapprochements bancaires. Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint). Vous aimez le contact avec les clients et possédez un bon relationnel. Vous êtes reconnu pour votre autonomie, organisation et sens du travail d'équipe. Votre polyvalence vous positionne comme acteur central de l'entreprise.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luzenac, 91, Ariège, Île-de-France

Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vos missions seront les suivantes -Gestion des commandes clients -Saisie, suivi et validation des commandes -Vérification des stocks et délais de livraison -Coordination avec la logistique pour l'expédition -Suivi administratif des ventes -Établissement des devis, bons de commande, bons de livraison et factures -Archivage et classement des documents commerciaux -Suivi des contrats clients -Relation client -Réponse aux demandes d'information (produits, délais, prix) -Gestion des réclamations et litiges -Suivi de la satisfaction client -Interface avec les équipes internes -Collaboration avec les commerciaux, la production, la comptabilité et la logistique -Transmission des informations clients aux équipes concernées -Suivi des paiements -Relances clients pour les impayés -Suivi des encaissements en lien avec le service comptable -Reporting et tableaux de bord -Mise à jour des indicateurs de performance commerciale -Préparation de rapports pour la direction commerciale -Support[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Secrétaire médicale Imagerie Médicale Lieu d'exercice : Centre hospitalier Jacques PUEL - RODEZ Quotité de temps de travail : 1 Poste à temps complet (100%) Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance des règles d'application du secret professionnel Connaissance de la bureautique Connaissance de l'environnement médical Connaissance des règles de travail et principes appliquées dans un établissement de la FPH Activités - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas pour les consultations, et hospitalisations) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Secrétaire médicale Service Plaies et Cicatrisation Lieu d'exercice : Centre hospitalier Jacques PUEL - RODEZ Quotité de temps de travail : 1 Poste à temps complet (100%) Prérequis réglementaires pour exercer le métier : - Connaissance des règles d'application du secret professionnel - Connaissance de la bureautique - Connaissance de l'environnement médical - Connaissance des règles de travail et principes appliquées dans un établissement de la FPH Activités - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas pour les consultations, et hospitalisations) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Victoret, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Reliance Rh recherche un talent de choix pour l'un de ses partenaires : Une entreprise experte en plomberie, chauffage, clim et énergies renouvelables depuis plus de 20 ans. Vos missions : - Gestion de plannings - Réception d'appels téléphonique, courriers - Facturation, relances - Archivage et classement des documents Vos atouts pour réussir vos missions : - Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Expérience sur un poste similaire souhaitable - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Capacitée a gérer plusieurs taches simultanément - Bon relationnel, aptitude a travailler en équipe. Les plus du poste : - Rémunération selon expérience

Comptable

Emploi Agroalimentaire

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer les équipes comptabilité du site Saint-Simon, nous recherchons un(e) comptable en CDD 6 mois. Rattaché(e) au Responsable Comptable et à une équipe d'une dizaine de collaborateurs, vous assurerez tout ou partie des missions suivantes : - Rapprochement des factures fournisseurs aux bons de commandes et bons de livraison - Répartition/distribution des factures fournisseurs pour validation ; - Imputation et saisie des factures fournisseurs dans le système informatique ; - Support à la préparation et révision des états financiers mensuels (FNP, CCA, .) ; - Analyse et suivi des comptes fournisseurs dédiés ; - Classement et archivage des dossiers fournisseurs ; - Traitement des notes de frais. Cette liste n'est pas limitative De formation de type Bac/Bac +2 en comptabilité, vous avez une première expérience sur un emploi similaire. Vous détenez une aisance relationnelle et aimez le travail en équipe. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie pour mener à bien vos missions. Rejoindre Lallemand c'est intégrer une société à dimension internationale qui conserve un esprit familial. C'est aussi travailler dans un environnement bienveillant qui respecte[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-de-Roide-Vermondans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Pont De Roide recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la métallurgie un(e) Assistant(e) ADV ! Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez être au cœur des échanges commerciaux ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : 1. Gestion des commandes clients Saisie et suivi des commandes dans l'ERP ou logiciel de gestion Vérification des conditions tarifaires, délais et disponibilités produits Coordination avec la production et la logistique pour assurer le respect des délais de livraison 2. Suivi de la relation client Réception des appels et des e-mails clients Réponse aux demandes d'informations : produits, délais, factures. Gestion des litiges : retards, erreurs de livraison, avoirs 3. Facturation & reporting Émission des factures clients Suivi des bons de livraison et des documents de transport Mise à jour des tableaux de bord ADV (commandes, retards, anomalies.) 4. Support commercial et administratif Appui aux commerciaux : préparation de devis, relances Classement, archivage et gestion documentaire Suivi des encours clients en lien avec le service comptabilité Profil recherché : BTS Logistique ou[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 350 salariés. La Fondation Grancher recrute pour l'établissement d'Eure-et-Loir : UN(E) SECRETAIRE CDI - temps partiel (0,5 ETP) Mission : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service. Activités principales : Accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli Gestion administrative et logistique Assurer le traitement du courrier Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service Organiser la logistique des réunions du service Gérer la mise à disposition des supports et[...]

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dirinon, 29, Finistère, Bretagne

Géo2concept : 30 employés, répartis dans 4 services : Géotechnique, Topographie - BIM, Maîtrise d'œuvre VRD et Environnement. Secteur d'activité : Bureau d'études BTP Missions principales : - Réalisation d'études environnementales, y compris des dossiers loi sur l'eau, gestion des eaux pluviales, assainissement non collectif, études d'impact : conception des pièces graphiques et des pièces écrites, - Réalisation des essais normalisés in-situ (Essai Porchet, test à la pelle mécanique, .), - Contribution à la conception de projets respectueux de l'environnement, - Réalisation de veille règlementaire, - Participation aux réunions de coordination avec les équipes internes et les partenaires, - Contribution à la sensibilisation de l'équipe aux problématiques environnementales, - Assurer le traitement et l'analyse des données collectées sur le terrain et proposer des solutions adaptées, - Établir et maintenir des relations avec les clients et les autres parties prenantes du projet, - Veiller au respect des délais et de la qualité des livrables, - Assurer le suivi budgétaire des projets environnements. Missions secondaires : - Amélioration des outils de travail : documents types,[...]

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la résidence service Sénior, en conjuguant accueil, gestion administrative, développement commercial et animation, pour offrir un cadre de vie agréable, dynamique et convivial aux résidents, aux séniors. ACCUEIL ET RELATION RESIDENTS: - assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et soignants avec professionnalisme et disponibilité - être un point de contact privilégié pur répondre aux demandes et orienter efficacement les interlocuteurs - veiller à la satisfaction des résidents en offrant un service de qualité - veiller à la sécurité des résidents GESTION ADMINISTATRIVE, COMMERCIALE ET ORGANISATIONNELLE - réaliser des tâches de secrétariat administratif (courriers, dossiers, classement, mises à jour, vente et facturation) - traitement et suivi des dossiers résidents sur notre outil de gestion, Ecomsoft - assurer le suivi des dossiers des résidents pour garantir une prise en charge fluide et conforme à la politique groupe - contribuer à la gestion des moyens généraux (logistique, approvisionnement des fournitures, maintenance courante) - montage des dossiers des futurs locataires, rédaction[...]

Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roques, 31, Haute-Garonne, Occitanie

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, Industriel basé au Sud de Toulouse (31) pour une mission d'intérim de 6 mois renouvelable, un Gestionnaire Import/export (H/F). Dans le cadre d'un surcroît d'activité, vous serez responsable de la gestion des opérations douanières liées aux flux internationaux de pièces, matières premières et équipements. Vous assurerez la conformité réglementaire de l'ensemble des démarches import/export, en lien avec les différents services internes et les autorités douanières. Gestion des flux de sous-traitance : - Organisation des expéditions et retours entre le site de Toulouse et les sous-traitants (Maroc, États-Unis, Union Européenne.) - Mise en œuvre des régimes douaniers de perfectionnement actif et passif - Saisie et vérification des déclarations douanières dans l'ERP, en lien avec les équipes internes Gestion des matières premières et équipements : - Suivi des importations de matières métalliques (barres, couronnes) depuis les États-Unis - Coordination des importations/exportations de[...]

Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germier, 32, Gers, Occitanie

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour l'un de nos clients, coopérative agricole, un AGENT D'EXPLOITATION APPRO CEREALES (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : - Réception des céréales - Analyse, classement de la conservation du grain - Préparation des expéditions en fonction du cahier des charges - Gestion des stocks des productions végétales et de l'agri fourniture - Maitrise des risques industriels et de la sécurité du poste de travail - Livraison de l'agro fourniture dans le respect de la réglementation VOTRE PROFIL : - Une expérience et des connaissances du milieu agricole appro céréales - Bon relationnel, rigoureux, organisé, polyvalent, autonome, respectueux des procédures en vigueur dont des atouts essentiels à la réussite sur ce poste. AUTRES INFORMATIONS : - Poste à pourvoir de juin à juillet.

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vayres, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Actual recherche actuellement un(e) Secrétaire comptable viticole polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Vayres 33870. En tant que Secrétaire comptable viticole polyvalent(e), vous aurez en charge le classement des documents, la mise à jour des fichiers clients/fournisseurs, la saisie informatique de documents comptables, la gestion des règlements ainsi que l'élaboration des feuilles de présence pour le traitement des fiches de paies. De plus, vous aurez également des responsabilités dans le domaine commercial, telles que la prise de commandes téléphoniques, la réalisation de publipostages et éventuellement la vente directe. Vous serez également amené(e) à animer les réseaux sociaux de l'entreprise. Si vous êtes une personne polyvalente, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, et que vous posséder d'une expérience significative en tant que secrétaire comptable viticole nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Profil recherché : Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable capable de mener à bien un ensemble de tâches administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement d'un domaine viticole. Le(la) candidat(e) idéal(e)[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Créée en 2022, l'entreprise PHENIX SOLAR a une ambition claire : redonner vie aux espaces inexploités (toitures, parkings, terrains dégradés) en les transformant en sources d'énergie renouvelable. Fondée sur des valeurs solides telles que la passion, le professionnalisme, la réactivité et la qualité, notre société est profondément engagée en faveur de l'énergie solaire en tant que solution durable répondant aux besoins énergétiques actuels et futurs. Basée à Montpellier et composée de 8 collaborateurs, l'équipe PHENIX se veut dynamique et bienveillante. Nous recherchons notre futur(e) collègue pour nous rejoindre en CDI sur un poste de Chargé(e) de Marketing Communication et Administratif. Missions principales : MARKETING ET COMMUNICATION (60%) - Participer à l'élaboration du plan marketing (annuel ou trimestriel) - Gérer les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram.) - Rédiger des contenus : présentation, support de communication, articles, newsletters, brochures, site web, ... - Organiser des événements : salons, webinaires, conférences, visites de sites - Participer à des campagnes emailing ou marketing - Brief et coordination avec les graphistes, vidéastes, freelances -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Envi(e) d'un nouveau challenge professionnel ? Je suis consultante en recrutement pour le réseau Adecco et recherche un Assistant de centre de formation H/F en CDD pour l'un de mes clients localisé sur Rennes. Rattaché(e) au Directeur de centre de formation, vous aurez sur ce poste en charge les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique (stagiaires, formateurs, etc.) - Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats et des élèves en utilisant les logiciels dédiés, dans le respect des procédures en place - Assister le directeur et l'équipe pédagogique dans la mise en œuvre du processus de formation - Assurer les liens avec le siège social - Organiser la logistique de situations du centre de formation (déplacements, réunions, visites, etc.) - Conseil et orientation téléphonique ou physique sur les démarches administratives - Organisation/préparation de réunions, visites, conférences, événements, etc. - Prise de rendez-vous, gestion des agendas du directeur A noter que vous serez amené(e) à échanger quotidiennement avec différents interlocuteurs en interne dans la structure ou en externe (particuliers, candidats, élèves, stagiaires,[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Agent assure l'accueil physique et téléphonique en Mairie, la gestion de dossiers et les procédures liées à l'Etat Civil. MISSIONS : - Accueillir, orienter et informer les usagers (accueil physique et téléphonique), - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, - Gérer les formalités administratives courantes : délivrer des copies d'actes d'état civil, assurer les inscriptions sur les listes électorales, gérer le courrier et les messages électroniques, - Traiter les demandes liées aux mariages, PACS, décès, procédures de changement de nom, prénom ou sexe etc, - Contribuer à la gestion du cimetière et répondre aux demandes, - Délivrer des documents administratifs (attestation etc.), - Réaliser des travaux de bureautique, - Rédiger des courriers courants, - Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation mis à disposition du public, - Gérer les affichages réglementaires, - Procéder au classement et à l'archivage. - Au besoin, participer à l'organisation matérielle et administrative des élections, - Tenir les plannings de la salle des mariages, du bureau des élus, des véhicules de service. COMPETENCES : - Connaissance des différentes démarches[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions : * CIP : Recevoir le public en entretien Établir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu Informer et aider l'orientation du public cible Conseiller et proposer des actions d'accompagnement professionnel afin de favoriser l'emploi et l'insertion Accompagner l'élaboration du parcours d'insertion Rechercher des missions auprès des Donneurs d'Ordres Coopérer avec des partenaires extérieurs Assurer une veille sur l'activité d'insertion Assurer un suivi administratif * Secrétariat : Dactylographie, traitement de texte, ordinateur avec tenue de fichiers avec les logiciels GTA et PLG, mise sous pli, scan des documents à classer informatiquement Etablissement des contrats de travail (OT), suivi et récupération des heures effectuées chaque mois afin d'obtenir une bonne exécution des bulletins de salaire * Comptabilité journalière ainsi que les activités comptables suivantes : Enregistrer les remises en banque et les déposer à la banque, Effectuer les relances téléphoniques, Aider au classement des documents, les ranger dans les cartons, les annoter et les numéroter afin qu'ils soient ranger ou détruits suivant leurs anciennetés, aussi bien sur[...]

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'agence Optineris Tours recherche pour un de ses clients, un préparateur de commandes H/F sur SORIGNY. Vos missions principales seront : - Déchargement des marchandises - Vérification des quantités - Trie et classement des articles - Transport de la marchandise à l'aide de chariots élévateurs - Rangement et déstockage Rémunération et avantages : Rémunération avec un taux horaire fixe, majoré de 10 % pour la fin de mission et de 10 % pour les congés payés. Primes collectives attractives. Compte Épargne Temps (CET) à un taux de 6 %. Accès rapide aux acomptes sur salaire. Opportunité de suivre des formations qualifiantes. Accès à des aides et services sociaux grâce au FASTT : mutuelle, logement, garde d'enfants, et solutions de mobilité. Vous disposez des CACES 1 et 3 et vous justifiez d'une expérience en qualité de préparateur de commandes? Cette offre est pour vous ! Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil et Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle. Intitulé du poste : Assistant.e de direction Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle Asile, Accueil et Hébergement et assistez la direction dans la gestion administrative du pôle. - Vous venez à l'appui du service technique sur des missions spécifiques. Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l'emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes-rendus de réunion de direction ; - Gestion et enregistrement des appels et du courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivi des actions précisées dans les courriers ; préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour la directrice de pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles,[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, société de fabrication et de distribution de matériel de haute technologie, un gestionnaire ADV (F/H) en intérim à pourvoir rapidement dans le cadre d'un remplacement.En contact direct avec les clients et fournisseurs (français et étrangers) et en lien permanent avec les différents services de l'équipe (logistique, commercial, comptabilité, production), vous serez responsable des missions suivantes après une période de formation interne et d'accompagnement : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. - Saisie des commandes clients et gestion des affaires. - Approvisionnement auprès des fournisseurs et suivi des commandes (relances). - Suivi des affaires (négoce, production, service) via les tableaux de bord associés. - Rapprochement des factures et bons de livraison fournisseurs. - Facturation des clients. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents papier et numériques. - Support à la préparation et expédition des commandes clients (factures export). - Gestion ponctuelle de tâches comptables (saisie). Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en administration, commerce, gestion PME/PMI.. et/ou disposez d'une[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le CHS Saint Ylie recrute un(e) assitant(e) médico-administratif(-ve) pour le dipositif Vigilans ainsi que pour le groupe de soutien pour personnes endeuillées par suicide. Dispositif Vigilans Franche-Comté : Missions de l'unité : - Assure la veille des patients suicidants ; - Recherche d'un diagnostic dans l'éventualité d'une réorientation thérapeutique ; - Proposition d'une prise en charge si nécessaire ; - Mise en place ponctuelle d'une prise en charge à domicile (si impossibilité de déplacements) ; - Gestion de la crise suicidaire et si nécessaire déclenchement d'un dispositif d'urgence (SAMU, urgences, MT,..) ; - Mise en place d'un travail en réseau avec les différentes structures du secteur (CMP, CMPP, Association, ) ; - Collaboration étroite avec la régulation du SAMU. Groupe de soutien pour des personnes endeuillées par suicide : Les groupes ont vocation à favoriser un lien entre les personnes endeuillées par suicide dans un cadre bienveillant animé par des professionnels de santé. Un lieu d'écoute, d'échange et de partage sur le deuil, son vécu et ses répercussions... Les missions principales : - Synthétiser et prioriser les informations et les transmettre[...]

Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Temporis Dax, votre agence d'emploi et de recrutement locale, partenaire de proximité des entreprises landaises, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats à taille humaine, un(e) secrétaire juridique en . Vous recherchez un poste stable, dans un environnement professionnel exigeant mais bienveillant ? Vous aimez la rigueur, la précision, et n'avez pas peur de la frappe au kilomètre ? Ce poste est fait pour vous ! - Vos missions : - Assurer la frappe rapide et volumineuse de documents juridiques (activité quotidienne) - Mettre en forme, relire et corriger les courriers et actes - Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage, accueil téléphonique - Travailler en lien direct avec les avocats du cabinet - Votre profil : - Orthographe et grammaire françaises irréprochables - Excellente vitesse de frappe (test possible) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook.) - Expérience en cabinet juridique appréciée, mais débutant(e) accepté(e) : une formation est prévue - Conditions proposées : - 35h - Salaire : 12.20€ et 12.94€ brut - Avantages : 13eme mois o Participation à 50 % de la mutuelle o Abonnement parking pris en charge à proximité[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Offre d'emploi : Secrétaire Administratif(ve) Secteur : Gestion de Bars, Restaurants & Événementiel Localisation : BLOIS (41) Contrat : (CDI/CDD) - Temps partiel 20H/24H Description de l'entreprise : Notre société, dynamique et en pleine croissance, est spécialisée dans la gestion de plusieurs établissements de restauration, bars et activités événementielles. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), capable de s'adapter à un environnement polyvalent et stimulant. Missions principales : Accueil physique et téléphonique Gestion des agendas, organisation de réunions et coordination administrative Suivi et rédaction de courriers, comptes-rendus, contrats et documents divers Classement, archivage, gestion documentaire Interface avec les prestataires, fournisseurs et partenaires Soutien logistique et administratif aux équipes opérationnelles Participation au suivi administratif du personnel (planning, congés, dossiers RH) Soutien à la comptabilité : saisie de factures, suivi de paiements, rapprochements bancaires (une expérience ou des compétences dans ce domaine seront fortement appréciées) Profil[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise engagée dans la rénovation énergétique, elle propose des solutions sur mesure : isolation thermique, chauffage, ventilation, menuiseries, ravalement de façade et panneaux photovoltaïques. Certifiée pour ses engagements environnementaux, elle privilégie des matériaux durables et un suivi client personnalisé. En pleine expansion, mon client développe une offre de chauffage haut de gamme, visant à sécuriser son activité au-delà des aides gouvernementales. Son équipe accompagne chaque projet, de l'audit à la réalisation, pour un habitat plus performant et éco-responsable. Job description Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de nos opérations, avec un focus particulier sur les appels d'offres, la facturation et le suivi comptable. Vos missions principales : Préparation et suivi des appels d'offres (dossier administratif, pièces contractuelles, suivi des échéances). Gestion de la facturation clients et fournisseurs. Suivi administratif des dossiers clients (devis, contrats, relances). Collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des paiements et la gestion des pièces comptables. Gestion des documents administratifs (classement, archivage,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative : - Traitement du courrier et des emails - Classement, archivage, gestion documentaire - Suivi des contrats clients/fournisseurs, dossiers administratifs - Préparation et organisation de réunions Comptabilité courante : - Saisie des factures d'achat et de vente - Suivi des paiements, relances clients et rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour l'expert-comptable - Suivi financier des dépenses de fonctionnement - Analytique financière Appui à la gestion du personnel : - Suivi des absences et congés - Préparation des éléments variables pour la paie - Mise à jour des dossiers du personnel Contrat à temps partiel évolutif vers un temps plein Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Conducteur / Conductrice de chargeuse

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire du bâtiment

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant médical / Assistante médicale

Attaché commercial / Attachée commerciale en automobiles

Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Assistant médical / Assistante médicale

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire du bâtiment

Facteur / Factrice

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Ingénieur / Ingénieure de fabrication industrielle

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Comptable

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Chargé / Chargée d'études environnement

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Assistant / Assistante import-export

Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Secrétaire comptable

Chargé / Chargée de communication

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Préparateur / Préparatrice de commandes

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Secrétaire juridique

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Ressources supplémentaires